Fitur-Fitur CTMS

FITUR-FITUR CTMS

Audit Trail	– Menyimpan waktu login dan aktifitas pengguna.
	– Fungsi Search untuk mencari detail aktifitas dari pengguna tertentu.

Attendance	– Menyimpan daftar kehadiran pekerja dengan informasi waktu pekerja masuk dan keluar serta lokasi gerbang.
	– Terhubung dengan fitur Attendance dalam CTMS sehingga menampilkan data realtime

Certificates

– Memungkinkan pengguna untuk mengupload sertifikat kedalam CTMS, kemudian sertifikat tersebut dapat dilampirkan dalam Permit to Work

Checklist

– CTMS memiliki lebih dari 90 tipe checklist untuk keamanan.

CTMS Form Module	– Toolbox Meeting
	– Accident Report
	– Incident Report
	– Non-conformance Report

– Checklist

	– Punchlist

CTMS Report	– Project List Report
	– Worker List_Report
	– PTW Summary Overview
	– Summary Work Record
	– User List report
	– Task Progress Report
	– Toolbox Meeting List
	– Subcontractor Submission Summary Report By Project

– Subcontractor Submission Summary Report

Dashboard charts	– Grafik beserta ringkasan laporan yang mewakili masing-masing modul.
	– Memudahkan pengguna dalam mengecek ijin kerja yang diajukan pada periode waktu (tanggal dan waktu) tertentu.

Data Set Up

– Memudahkan pengguna dalam mengatur data-data dalam CTMS.

Designation

– Digunakan untuk membuat penugasan baru dan mengatur penugasan pekerja berdasarkan BCA Trade Classification.

e-Permit To Work

– Permit To Work – contoh

EPSS Report	– Laporan jam kerja pekerja berdasarkan daftar kehadiran.
	– Contoh laporan

Form Template	– Data master sebagai pusat template dari ijin kerja atau checklist yang digunakan.
	– Memudahkan pengguna untuk mengatur alur kerja sesuai kebutuhan.

General Setting

– Halaman dimana pengguna dapat mengganti logo perusahaan, nama, kode, departemen, dan lain-lain.

Inventory Asset	– Mengatur inventori aset proyek.
	– kode Qr yang didapat di scan oleh pengguna untuk melihat informasi detail dari suatu aset.

Languages	– English (US)
	– Chinese (Simplified)
	– Japanesse
	– Bengali (Bangladesh)
	– Tamil
	– Bahasa Indonesia

Notification

– Notifikasi pada dashboard yang menunjukkan daftar ijin kerja yang perlu diperiksa.

Project Management	– Mengatur proyek maincontraktor
	– Mengatur proyek sub-contraktor
	– Mengatur template yang digunakan dalam proyek.

Project Roles

– CTMS menyediakan tingkatan pengguna yang dapat diedit oleh administrator. Tingkatan pengguna ini dapat diatur sesuai kebutuhan proyek.

Punchlist Module

– Memungkinkan pengguna untuk menyerahkan daftar periksa daftar Punchlist kepada subkontraktor tertentu. Ringkasan daftar Punchlist yang diajukan akan ditampilkan di dashboard.

Progress Photo	– Menampilkan kemajuan kondisi proyek terkini.
	– Memungkinkan pengguna untuk mengupload foto terbaru perkembangan proyek.
	– Pengguna dapat mengupdate informasi proyek.

Site Drawing Location

– Memungkinkan pengguna untuk mengupload gambar 2D yang menunjukkan rencana proyek dan mampu menampilkan lokasi ijin kerja diajukan.

Toolbox Meeting

– Module keamanan yang diajukan sebelum pekerjaan dimulai.

User Management	– Terdapat fitur untuk mencari pengguna tertentu
	– Menambah / memperbarui / menghapus informasi pengguna
	– Mengganti Password
	– Mengatur informasi pengguna yang cuti.

To Do List

– Menampilkan daftar ijin kerja yang perlu di periksa.

Tenancy

– Multi Tenancy

Task	– Informasi tugas.

Skype notification

– CTMS menyediakan pemberitahuan melalui Skype. Pemberitahuan ini berkalu untuk ijin yang perlu diperiksa dan ijin yang dibatalkan/ ditolak.

Worker Record Card	– Worker Record Card adalah rangkuman dari data kehadiran pekerja dengan perhitungan jam kerja dan jam lembur.

Worker Management

– Mengatur pekerja dalam suatu proyek, menambah informasi pekerja baru, memperbarui ataupun menghapus data.

Workers Assigmnet

– fitur untuk menugaskan pekerja pada project tertentu, enugasan dapat diperbarui sesuai kebutuhan proyek.

Workers module

– Menampilkan daftar pekerja dan status penugasannya. Module ini juga menyediakan 3 laporan, yaitu Project Workers report, Monthly EPSS report, and Daily EPSS report.

Resource Requisition

– Proses permintaan sumber daya.