电子作业许可证系统旨在:
•通过电子作业许可系统的应用实施,系提升公司的表现及生产力
目标:
•提高工作效率及生产力
•减少文书工作及等待时间
•集中化地更新所有已签署作业许可证
•文书的形式被移动应用所取代,易于使用,可在手机或平板电脑/电脑进行操作
•监管者可以在他们的移动设备提交电子作业许可申请
•信息可以由多方进行验证,例如主管、顾问和经理
•作业许可证和报告可自动生成
•易于检查和监控
•报告和表格保存在一个安全的环境中,可随时审核
流程图:
作业许可系统的申请和审批
阶段1:在开始任何重要作业之前,工程监督或工头提交作业许可申请
阶段2:由主承包商负责人(主管、领班)进行安全措施检查
阶段3: 由WSH人员/ WSH协调员/ WSH顾问进行作业许可评估
阶段4:由项目经理批准并签署
1. 在工作区域显示作业许可证复印件
2. 作业完成后,申请人告知相关部门并终止作业许可
3. 项目经理确认作业完成
比较:
将我们所提出的方案和传统方法进行比较
标准 | 现行方法 | 我们所提出的方法 |
可重用性 | 纸张 -一次性使用 |
电子作业许可以电子格式存在 – 环保 |
时间/人力 |
主管手工申请 |
电子作业许可经由个人电脑,平板电脑,安卓或苹果智能手机进行操作 – 在现场即可进行申请和评估 – 在现场帮公司即可进行批准审核 – 一旦在系统中进行申请,下一个人可以立即收到该申请 |
效率 | 手动检测/通过电子作业许可系统进行跟踪及填充 | 电子作业许可在Internet或Intranet保存并共享 – 通过移动设备即可进行访问 – 报告可以立即生成 – 通过简单的步骤即可进行跟踪 |
技能要求 | 主管必须有英文读写能力 | 主管必须有英文读写能力 – 必须有智能手机和电脑知识 – 移动数据/无线上网设施 |
对生产力的影响:
更高的效率及生产力
•所有的关键人员都能够实时访问并进行信息的更新。
•主管能跟踪进度作业许可的批准进度。
•所有利益相关者能够监测作业许可的进展和得到最新的信息。
减少手工作业&数据保护:
•提前输入申请信息将降低作业许可申请的时间。
•能够将多个作业集中在一个单一的程序中。
•能够避免在同一地区和同一系统中的作业冲突,一旦有任何问题,系统也会申请前发出警
•防止工作许可证/列表等的数据丢失
使用电子作业许可的好处
•一个用户友好的移动界面,简化了提交,验证,批准和终止作业许可的流程。
•不合格报告也可以很容易地被创建和提交。
•在云服务器上的数据是同步的,该项目的所有利益相关者都可以监视所有作业许可申请的状态以及任何不合规的情况。
•仪表板和报告可自动生成并与相关方进行分享。
•所有作业许可申请可即时查看。
•能够分析趋势并创建图表。
•能够导出定期报告。
生产力
•能够提高生产力。
•通过使用电子作业许可,从而有效地减少全体员工的待命时间-( 100个工作*52星期*6天*30分钟=15,600 作业小时/年=7作业年)
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