電子作業許可証は下記の事項をを目指す:

•電子作業許可システムのアプリケーション実施を通じて、会社のパフォーマンス及び生産力を向上すること。

目標：
•作業効率及び生産力を高めること。
• 文書作業及び待合時間を削減すること。
•署名された作業許可証を集中的に更新すること。
•文書の形式をモバイルアプリケーションに切り替えることを通じて使用し易くし、携帯電話又はタブレットPC/コンピュータで操作できるようにすること。
•監査・管理者は、彼らのモバイル設備で電子作業許可申請を提出できるようにすること。
•多方面（例えば、主管者、顧問とマネージャー）により検証できるようにすること。
•作業許可証を報告を自動に生成するようにすること。
• 検査と監視し易くすること。
•報告と表を一つの安全な環境に保存することによって、いつでも審査できるようにすること。

Permit to Work – sample

CTMSパンフレット

フロー図：

作業許可システムの申請と審査・批准

段階1：如何なる重要な作業を開始する前に、工事監督者又は職工頭が作業許可証申請書を提出する
段階2：主請負業者の責任者（主管者と班長）安全措置検査を行う
段階3： WSH人員/ WSH協調員/ WSH顧問が作業許可評価を行う
段階4：プロジェクト・マネージャーが批准・署名する

1. 作業区域で作業許可証コピーを表示する。
2. 作業を完成した後、申請者は、関連部門に通知し、それに加えて、作業許可を終了する。
3. プロジェクト・マネージャーが作業の完成を確認する。

比較：

我々が提出した方案を伝統的な方法と比べる。

生産力に対する影響：
より高い効率及び生産力
•全体的な主要スタッフが実時間でアクセスし、それに加えて、情報の更新を実現できること。
•主管者が進捗度、即ち、作業許可証の批准進捗度をフォローアップできること。
• 全体的な利害関係者は、作業許可証の進捗度を監視し、それに加えて、最新な情報を取得できる。。

手動作業低減とデータ保護
•前もって申請情報を入力すると、作業許可証申請の時間を削減できる。
•複数の作業を一つの単一プログラムに集中できる。
•同じ地区及び同じシステムにおける作業衝突を避けることができる。一旦如何なる問題が発生すると、システムは、申請前に警報を出す。
•作業許可証/リスト等のデータ紛失を防止する。

電子作業許可を使用する優位性
•一つのユーザに友好なモバイルインターフェースを有し、作業許可証の提出、検証、批准と終止のフローを簡略化する。
•不合格な報告を容易に作成・提出できること。
•クラウドサーバー上にデータが同期化され、当該プロジェクトの全体利害関係者はすべての作業許可証申請状態及び如何なるノンコンプライアンス状況を監視できる。
•計器板及び報告を自動に生成でき、それに加えて、、当事者と共有できる。
•すべての作業許可証申請書は、即時に見ることができる。
• 成り行きを分析し、それに加えて、図表を新規作成できる。
• 定期的な報告をエキスポートできる。

生産力
生産効率を向上できること。
• 電子作業許可を使用することによって、全体的なスタッフの指示待ち時間を有効に削減すること。-（ 100項目の作業*52週間*6日10分間=15,600作業時間/年=7作業年度）

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